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技巧分享--全方位人才培訓營─時間基礎概念法則

全方位人才培訓營──時間基礎概念法則

ATC小編最近在逛書店裡發現有很多時間管理方面的書,教導我們很多管理的技巧,卻沒教基本的時間管理概念,因此推薦一位時間管理大師彼得•杜拉克如何建立起基本的管理概念呢?

以下ATC小編有整理出幾項時間管理的概念方式

  

.杜拉克式時間管理的基本

  時間管理的第一步是記錄並分析自己使用時間的方法。在來是將自己的活動分類,釐清必要與非必要的活動。最後再將能自由使用的時間整合成較大的時間單位。

「記錄‧ 分析→管理→整合」三步驟,是杜拉克式時間管理的基本。

 

.記錄時間的成效

  記錄時間有許多好處。意識要記錄自己運用時間的方法,明白如何運用時間。

將時間的方法透明化,可以知道自己獨特的習慣。習慣有好有壞,好習慣當然要維持、壞習慣就得改善。換言之,能理解什麼是該強化的重點或改善的重點。

  與過去的記錄作比較後,更能把握住時間使用方法的變化。當覺得自己「最近成效不彰」時,正是實踐記錄時間的好機會。實際上,當試著實行之後,會發現許多樂趣。

 

.把握黃金時刻與劣勢時刻

  記錄時間作了一段期間後,就是檢討使用時間的習慣,與分析時間。

  找出自己很有活力的那一段的時間來完成所需要的事情,而不是找自己比較累的時間來完成,因此在關鍵時刻或黃金時刻。在此時間帶絕不安排雜務,專心地做事。雜務及與人出去就安排在三點半前後(即劣勢時刻)。

  藉由時間用法的透明化,將每個人的黃金時刻與劣勢時刻整理出來後,再擬定與之配合的工作進度表。在黃金時段排進重要工作,斷絕雜務,僅執行這一點,工作效率將大為不同。

 

  ATC全方位人才培訓營小編覺得時間的技巧總是要有基本的慨念才能做延伸的,因此分享了三種方式來建立起各位的一種時間管理的觀念,給大家參考唷!

 

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